إعلان توظيف
أمين مخازن / حارس
المسمى الوظيفي: أمين مخازن / حارس
تقديم التقارير إلى: ضابط المشروع.
جهة العمل: التواصل للتنمية الانسانية
مكان العمل: ابين ( زنجبار – لودر )
المدة: لوظيفة الحارس شهرين ولوظيفة أمين المخازن ثلاثة أشهر.
تاريخ بدء الإعلان: 14 سبتمبر 2025
آخر موعد للتسجيل: 20 سبتمبر 2025
تعريف التواصل للتنمية الإنسانية
مؤسسة التواصل للتنمية الإنسانية مؤسسة يمنية تأسست عام 2004م تحت إشراف وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بترخيص رقم (251)، تعمل في مجالات الإيواء والصحة والتعليم وبناء القدرات والإغاثة والتنمية المجتمعية وتحسين سبل المعيشة في جميع المحافظات اليمنية.
خلفية المشروع والغرض الوظيفي:
تحسين الظروف المعيشية وتعزيز الحماية للأسر النازحة داخليًا المعرضة للخطر في مديريتي لودر وزنجبار بمحافظة أبين من خلال توفير مساعدات المأوى والمستلزمات المنزلية الأساسية.
مساعد التوزيع يشارك بدور محوري في التهيئة والتجهيز لمكان التوزيع وتحسين عملية التنفيذ لتوزيع المواد للمستفيدين ويشارك في إنجاح أغلب أنشطة المشروع بفعالية.
المهام / المسؤوليات:
- إدارة المخزون:
· ضمان الاحتفاظ بالمخزون في بيئة آمنة ونظيفة ومنظمة، باتباع أفضل سياسات السلامة والمعالجة المتاحة
· ضمان الاستلام المادي وإصدار المخزون بما في ذلك المساعدة في التحميل / التفريغ وفحص المخزون .
· مراجعة واستكمال جميع مستندات إدارة المخزون بما في ذلك بوليصة الشحن، وسندات الاستلام، وبطاقات المخزون.
· تنظيم عمليات الجرد المادي وتسهيل مهام التدقيق الداخلي اللوجستية.
· مراجعة وضمان تنفيذ الجدول الزمني لأحمال المستودعات، مع ضمان التنسيق المناسب مع الشركاء الخارجيين.
· إعداد المخزونات (الشهرية أو الأسبوعية) وعند الطلب وتقارير الحركة اللوجستية.
· يضمن التطبيق المناسب للسياسات والأنظمة لضمان كفاءة وأمان عمليات المستودعات.
· مراقبة جودة الإمدادات المخزنة وإجراء فحوصات منتظمة للجودة المادية.
· الحفاظ على سجلات جرد دقيقة وحديثة والتأكد من أن تقارير الجرد متاحة على الفور للإدارة والشركاء الخارجيين كما هو مطلوب، وإخطار بأي مشاكل في السعة أو المخزون في الوقت المناسب.
· التأكد من تحديث سجل المخزون الشهري وموثوقيته.
· ضمان احترام عمليات حركة المخزون (دخول – خروج (
· يجب تسجيل بوليصة الشحن واستمارة استلام المخزون لكل حركة مخزون، وجميع سندات الشحن، وفي مجلدات تحمل علامات واضحة .
· إنشاء بطاقة مخزون برصيد افتتاحي لكل عنصر جديد.
· إجراء التقييمات المادية للمستودع بناءً على قائمة التحقق الخاصة بـ التواصل بما في ذلك المرافق والمعدات والسلامة والأمن.
- حراسة المستودع
· المسئولية الكاملة على حراسة المستودع.
· التأكد من تقييد دخول وخروج البضائع من والى المستودع وفق أوامر أمين المستودع الرسمية.
· تقييد وحفظ سجل كل حركة دخول وخروج للسلع من المستودع بتفاصيل كاملة
· ضمان سلامة المستودع ومحيطه وتقديم تقرير عن حالة السلامة إلى المسئول المباشر أسبوعياً.
· الوقاية من الحرائق والكشف عنها والاستجابة المباشرة في حالة توقع الحدوث أو حدوثها.
· التواصل مع المسئول المباشر على الفور عند حدوث أي مشكلات طارئة.
· تسجيل وتقييد عمليات المخزون وتقديمها الى المسئول المباشر بانتظام.
· الدقة والموثوقية في نتائج جمع المعلومات.
· ضمان الحفاظ على المستودع نظيفًا ومنظمًا جيدًا خاصة داخل مساحة المستودع.
· تأكد من أن المستودع مؤمن وأن جميع معدات السلامة في مكانها الصحيح.
المؤهلات والخبرات
ü ثانوية عامة أو ما يعادلها
ü خبرة ما لا يقل عن سنة من الخبرة المهنية مثبتة في وظيفة مماثل.
ü خبرة عملية للعمل في منظمات المجتمع المدني.
المهارات والقدرات
ü خبرة مع أجهزة الكمبيوتر - Microsoft Word و Excel بالإضافة إلى البريد الإلكتروني.
ü القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة متعددة المهام والثقافات موجهة نحو النتائج وإدارة الأولويات المتضاربة.
ü القدرة على الاحتفاظ بسجلات واضحة وموجزة.
ü الاهتمام بالتفاصيل والدقة والقدرة على تسجيل البيانات بشكل صحيح
مع تقديم طلبك:
- تلتزم التواصل بالتنوع والتنويع في قوتها العاملة، وتشجع جميع الأشخاص المتقدمين للانضمام إلى المؤسسة، بغض النظر عن النوع الاجتماعي أو الجنسية أو الخلفيات الدينية أو العرقية، بما في ذلك الأشخاص الملتزمين بذلك.
- تلتزم التواصل بمبدأ عدم التسامح مطلقًا مع السلوكيات التي تتعارض مع مبادئها وأهدافها وقيمها المؤسسية، بما في ذلك الاستغلال والعنف والتحرش والمساءلة عن استخدام السلطة والتمييز. كما تلتزم التواصل بتعهد حماية الطفل. وبناءً على ذلك، سيلتزم جميع من يتم اختيارهم بهذا النظام والمبادئ، وسيخضعون على وجه الخصوص لعمليات تدقيق مرجعية، بما في ذلك التحقق من الاعتماد الأكاديمي من خلال البيانات الأكاديمية والتخصصية وبيانات التوظيف.
- ويُطلب بعد ذلك من المرشحين تقديم معلومات إضافية.
- يتعين على مقدم الطلب الكشف عن أي حالات سابقة من سوء السلوك الجنسي أو أشكال أخرى من سوء السلوك، وإنهاء الخدمة السابق، والسجلات الجنائية، والانتهاكات المسجلة لدى السلطات الحكومية، والموافقة على الكشف عن أي من هذه المعلومات من قبل أصحاب العمل السابقين أثناء التحقق من المراجع.
- يتعين على مقدم الطلب الكشف عن أي حالات سابقة من سوء السلوك الجنسي أو أشكال أخرى من سوء السلوك، وإنهاء الخدمة السابق، والسجلات الجنائية، والانتهاكات المسجلة لدى السلطات الحكومية، والموافقة على الكشف عن أي من هذه المعلومات من قبل أصحاب العمل السابقين أثناء التحقق من المراجع.
تعليمات عامة:
ü مطلوب ارفاق السيرة الذاتية مع رسالة التغطية مرفق واحد فقط بصيغة pdf .
ü للتأكيد سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المقبولين لدخول مرحلة الاختبارات أو المقابلات الوظيفية.
ü في حالة دعوتك لإجراء مقابلة، مطلوب منك احضار وتقديم جميع الشهادات المذكورة في سيرتك الذاتية.
ü قد تطب إدارة الموارد البشرية عمل اختبار القدرات قبل مرحلة المقابلات الوظيفية.
